O mundo está passando por uma macrotransição, onde a construção das
relações sociais e as principais tomadas de decisões acontecem através de
conexões em rede. Em meio a constantes mutações tecnológicas, um dos grandes
desafios do gestor escolar é superar etapas burocráticas e integrar, de forma
proativa, as atividades dos setores Acadêmico, Financeiro e Pedagógico da
instituição em uma plataforma simples, moderna e eficiente. Diante desse
contexto, uma das maneiras mais eficazes de aumentar a produtividade das
equipes, otimizar o tempo de trabalho dos funcionários, transmitir
transparência à gestão e conquistar a fidelização de alunos e responsáveis é a
utilização de um software de gestão funcional.
Com a função social de contribuir para uma educação mais acessível a
todos, o software edukante surgiu diante da necessidade das instituições de
ensino de modernizarem a gestão a partir da automatização dos processos
educacionais. Sendo 100% online, o edukante preserva a essência e a
personalidade de cada escola, universidade ou curso livre, proporcionando
autonomia aos gestores na personalização do ambiente virtual e oferecendo
mecanismos eficientes de inovação tecnológica, em um contínuo processo de
evolução. O software possui planos adaptáveis a todos os níveis de
investimentos.
Um dos diferenciais destacados pelos gestores que utilizam o edukante é a
praticidade da implantação do software. Ao optar pelo sistema, os usuários já
recebem as credenciais de acesso (login e senha) no mesmo dia. Com base em um
planejamento rápido e eficiente, a equipe de suporte do edukante executa a
adaptação da página web de acordo com o perfil da instituição de ensino e
realiza um treinamento para a utilização do software, que por sua vez já se
mostra didático. O sistema garante a hospedagem da “nuvem” e a segurança das
informações, que são protegidas por mecanismo de criptografia HTTPS, com
backups diários.
O software possui ambientes virtuais com funcionalidades distintas para
gestores, professores, alunos e responsáveis. No setor “Acadêmico”, por
exemplo, os professores lançam notas e conceitos acadêmicos, registram aulas e
presenças dos alunos e publicam arquivos digitais sem limite de quantidade ou
tamanho. Os gestores geram boletim acadêmico (caderno de notas), histórico escolar,
ficha individual do aluno e carteiras de identificação com código de barras, o
que facilita o registro de controle da entrada e saída dos alunos. Para os
estudantes e responsáveis, mais uma das facilidades do edukante é poder efetuar
a matrícula pela internet, com a garantia da impressão de contratos e demais
documentos que contenham os dados acadêmicos necessários. Na matrícula online,
o pagamento pode ser efetuado com cartão de crédito através de uma cobrança
transparente e integrada com o PagSeguro ou Cielo, onde o aluno conclui o
processo no próprio site da instituição e todos os dados da matrícula são
incluídos automaticamente no sistema de gestão.
Na seção “Financeiro”, é possível fazer o controle de custos fixos da
instituição, a exemplo das mensalidades dos alunos com a identificação de
descontos até a data de vencimento, multas e juros, além da geração e baixa
automática de boletos bancários integrados aos principais bancos, como Caixa
Econômica Federal, Banco do Brasil, Santander, Itaú, Sicredi e Sicoob. Caso
seja a preferência, há também a opção de uso do carnê para o pagamento
presenci2al na instituição. Além disso, o gestor pode monitorar o fluxo de
caixa diário e mensal gerando relatórios de recebimento por turma, curso ou
série e inserindo a previsão de pagamentos no sistema. O edukante
disponibiliza, ainda, o controle de vendas e serviços e a emissão de notas
fiscais eletrônicas.
Por meio do software, a instituição de ensino tem uma maior possibilidade
de desenvolver ações de Marketing para a captação de novos alunos, através da
ferramenta de controle de dados dos interessados. A comunicação entre a
instituição e os estudantes ocorre por meio de ferramentas integradas ao
software, que possibilitam a criação de regras para a destinação de mensagens
via e-mail, SMS ou Whatsapp, como lembretes de vencimento de mensalidades,
avisos e e-mail marketing.
Para conhecer mais sobre o edukante, basta acessar o site www.edukante.com ou entrar em contato com a equipe através do e-mail sac@edukante.com ou (81) 3224-3185, (81) 3224-1334 e (81) 3023-6529.
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